POLITICA DE PRIVACIDAD DE DATOS 

OBJETIVO
Establecer las pautas de comportamiento para el correcto tratamiento y protección de los
datos personales y el mantenimiento de la seguridad de la información, asegurando el
cumplimiento de los principios reguladores y el respeto a los derechos de los titulares de
dichos datos.
ALCANCE
Esta Política es aplicable a todo el personal de Servicio integral en control de plagas HERMEZ
SA de CV, así como a proveedores, prestadores de servicios, contratistas, terceros que
actúen en nombre de Servicio integral en control de plagas HERMEZ SA de CV y cualquier
tercero con el que éste tenga alguna relación de negocios en la medida en que les sea
aplicable.
PROBLEMÁTICA
Considerando que la humanidad se encuentra ante un constate intercambio de información
y que el manejo de dicha información puede vulnerar a sus propietarios, es de vital
importancia contar con fundamentos específicos que guíen la actuación correcta de la
empresa frente al manejo de dicha información.
Reiterando el compromiso de Servicio integral en control de plagas HERMEZ SA de CV por
cumplir con los lineamientos legales y las buenas prácticas frente a todos los ámbitos en los
que nos desenvolvemos y, aún más, generar confianza de los terceros que acuden a nuestra
empresa de que sus datos se manejarán de forma adecuada, legítima y lícita.
SOBRE LA INFORMACIÓN RECABADA
Servicio integral en control de plagas HERMEZ SA de CV recaba diferentes tipos de
información proveniente de diversas fuentes, para numerosas finalidades, según sea el
contexto, entre las que se encuentran las siguientes:

• Contratación del servicio y cumplimiento de las obligaciones derivad
• Personalización y mejora de nuestros servicios según las necesidades del cliente.
• Identificación de las necesidades que pueda presentan nuestros clientes.
• Selección y administración del personal adecuado para realizar el servicio.

SOBRE EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RECABADA
La obtención y el manejo de datos personales de nuestros clientes y empleados están
sujetos a:

• Se debe contar con el consentimiento del titular de los datos personales cuando el mismo
  resulte necesario en términos de las disposiciones aplicables.
• La obtención de datos personales no debe hacerse a través de medios engañosos o
  fraudulentos y dentro de los límites legalmente establecidos a fin de proteger en todo
  momento los intereses de los titulares.
• Los datos deben recopilarse y almacenarse de acuerdo a los procedimientos internos de
  cada operación, mantenerse íntegros, procurando su actualización según corresponda, y
  eliminarse cuando dejen de ser necesarios para el cumplimiento de sus fines.
• Se establecen y mantienen medidas de seguridad físicas, lógicas y organizativas para
  proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o
  tratamiento no autorizado. En caso de algún incidente en la seguridad de datos personales,
  deberá procederse conforme a la Política de Seguridad de la Información de Servicio
  integral en control de plagas HERMEZ SA de CV y la política y/o procedimiento que cada
  operación determine para ello.

SOBRE LA INFORMACIÓN DEL USO DE LOS DATOS PERSONALES Y EL DEBER DE
CONFIDENCIALIDAD
En el país donde operamos existe una regulación específica para el caso, se hace disponible
el Aviso de Privacidad y/o la Política de Privacidad, que contiene información detallada
sobre los usos que damos a la información recabada. No obstante, lo anterior, estamos
obligados a cumplir con esta política, la Política de Seguridad de la Información y al deber
de confidencialidad respecto de los datos personales que se encuentren bajo su custodia,
incluyendo lo siguiente:

• Contar con convenios y/o cláusulas de confidencialidad con el personal que tenga acceso
  a datos personales.
• ITARIA: 2013-15A013
• Cerciorarse de que el personal sus empleados, reconozca y acepte sus obligaciones con
  respecto a la información a la que tengan acceso, y exigir que la utilización de dicha
  información sea exclusivamente para los fines autorizados.
• Implementar mecanismos correctivos en caso de que ocurra alguna violación al deber de
  confidencialidad por parte del personal. El acceso a la información personal de nuestros
  clientes y empleados está limitado exclusivamente a aquellos empleados que tienen
  necesidad de conocerla para desempeñar sus funciones de trabajo.

SOBRE LA SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES
Una vez que los datos personales hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para
las que fueron recabados, serán suprimidos, a menos que exista alguna disposición legal o
contractual que exija su bloqueo y conservación.
SOBRE LA TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Sobre la transferencia de datos personales de un instrumento jurídico idóneo en el que se
identificarán las obligaciones y responsabilidades de las partes en materia de protección de
datos personales de acuerdo con la legislación aplicable.
SOBRE LOS DERECHOS DE NUESTROS CLIENTES Y EMPLEADOS
El aviso de privacidad y/o política de privacidad correspondiente informará a nuestros
clientes y empleados sobre la forma en la que pueden acceder a sus datos personales,
rectificarlos, suprimirlos y/o oponerse a alguna finalidad de su tratamiento
PROCEDIMIENTO DE CUMPLIMIENTO, IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL DE LA POLÍTICA DE
PRIVACIDAD DE DATOS
Cualquier incumplimiento a esta política deberá ser reportada a través de las líneas de
denuncia que se tiene habilitadas. Servicio integral en control de plagas HERMEZ SA de CV
revisará cada año esta política, al igual que la forma en la que se está aplicando, a fin de
verificar su validez y eficacia.
En caso de dudas contactar a
recursoshumanos@seicopdemexico.com